相比木制柜，金属材质的文件柜则更有优势，文件柜价格低、寿命长，滑动性能好,保养方便，而且还可以节省大部分的空间。同时，有更为长久的使用周期，样式也不易过时，一般内部都有隔板可调，故可提供更多的收纳余地。 　　钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，加之其表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂，或经磷化处理后喷环氧树脂，因此形成了钢制家具的高硬度及强着色度，使其不会由于受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷。 　　文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的***柜、鞋柜等。钢制家具系列总体来说均为轻型、简洁、经济的移动式存储设备。 　　无论办公室的面积是大还是小，办公收纳已成为现今的趋势，文件柜提升了工作效率，使人们可以以更为放松的心情去面对工作。 　　运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。文件柜表面要保持清洁，如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 　　使用正确的方法开锁，以避免文件柜锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。

　　如今，文件柜已经成为企业单位重要的办公用具，以储存大、易分类而受欢迎。在潮湿的环境中，如果没有做好对柜体的防潮工作，就极有可能会导致在使用中出现各种问题，影响正常使用，缩短使用寿命。 　　首先，想要做好文件柜的防潮工作就要保证档案室内的通风良好和空气干燥。在安装柜体的时候要选择在通风良好的房间里，在晴天的时候要经常开窗通风以保证室内的空气流通，同时也使湿气可以排出房间。 　　我们平常还要注意产品防潮、防水，因为大多数的文件柜为金属制品遇水会加速产品的锈化，还有我们通常储存都是纸类档案等这些纸类资料遇水很容易造成损坏。 　　另外，我们还需要定期对文件柜的轴承、传动系统进行保养工作，可以调制低酸度溶液用抹布对柜体表面进行擦拭，使溶液与架体表面发生化学反应溶解金属锈。 　　四门文件柜防潮还可以通过在室内放置一些吸湿盒或者是干燥剂来达到目的，这些东西在市场上很容易就可以买到，将其放在档案室的各个角落里，也可以放在办公家具中，这样也是可以起到有效的除湿防潮作用的。